¿Cómo es el proceso para las actas finales del 2021?
Normalmente, todos los años entre fines de Noviembre y el mediados de Enero, se desarrolla el proceso de captura de información correspondiente a las Actas de Rendimiento Escolar.
En este proceso participan todos los establecimientos del Sistema Educacional Chileno y se realiza a través del SIGE (Sistema de Información General de Estudiantes).
El proceso en el SIGE involucra:
- Activación del proceso y actualización de datos de contacto
- Actualización de cursos, alumnos y docentes
- Asignación de subsectores a cursos y alumnos
- Ingreso de las calificaciones, situaciones finales y pre-matrícula para el año siguiente.
- Emisión de las Actas y certificados correspondientes
Para completar este proceso, los establecimientos educacionales deben tener en consideración:
- Las Actas deben ser entregadas obligatoriamente de manera online utilizando para ello el módulo de Actas, disponible en el SIGE.
- El Director del Establecimiento es el responsable ante el Ministerio de Educación de la fidelidad de la información ingresada en el SIGE, así como de la documentación que sea entregada.
- El Ministerio no validará los estudios de los alumnos cuyos establecimientos no informen las Actas escolares en el SIGE.
¿Cómo subir los archivos al SIGE?
Lo primero que debe hacer es entrar al SIGE y en la página de inicio se encontrará con el siguiente menú:
A continuación debe dirigirse al área de trabajo N°4 “Calificación y Situación final Alumnos”:
Una vez se encuentre en el área de trabajo N°4, selecciones el sub menú Calificación de Alumnos. Acá debe seleccionar “Importar archivo (opcional)”:
Una vez presionado el botón, se desplegará la siguiente ventana:
Ahora se cargarán los datos que usted ha indicado y le preguntará si está seguro que el archivo que subió es el que corresponde (ex archivo 4 RECH):
Si no es el archivo que quería subir, puede buscarlo nuevamente presionando en “Examinar”. Cuando esté seguro que el archivo es el adecuado presione en “Confirmar Carga Archivo”.
Luego de Confirmar aparecerá una de las siguientes ventanas:
1) Correcto Completo: En este caso saldrá el cuadro verde indicando todos los registros que contenía su archivo fueron cargados exitosamente.
2) Correcto incompleto: El archivo que ha subido es aceptado por el sistema, pero hay algunos alumnos, subsectores que han sido ingresados de manera distinta en el Sige (con relación al archivo subido) o no han sido ingresados. Estará en esta situación cuando la cantidad de alumnos cargados es menor a la cantidad de registros que ingresó.
Para saber que alumnos tienen conflicto, el sistema arrojará los registros que no se cargaron, para solucionar el problema, debe revisar en el Sige que la información ingresada es la misma que está intentando subir.
Los errores más frecuentes que pueden estarlo afectando, son los siguientes:
• Curso no creado en el SIGE: Esto significa que su archivo contiene información para un curso que aún no ha sido creado en el SIGE. Se le recomienda revisar que los datos del archivo estén correctos, de ser así debe ingresar el curso en el SIGE, asignarle alumnos y subsectores y luego volver a cargar el archivo. De ocurrir este error usted verá lo siguiente:
• Alumnos no matriculados: Esto significa que está tratando de ingresar información para alumnos que no se encuentran en el SIGE. Se le recomienda verificar que los RUN que aparecen en su archivo estén correctos, de ser así ingrese a los alumnos en el SIGE y luego vuelva a cargar el archivo. De ocurrir este error usted verá lo siguiente:
• Subsectores no ingresados al curso: Esto significa que está tratando de ingresar calificaciones a subsectores que no se encuentran asociados al curso respectivo en el SIGE. Se le recomienda revisar que los códigos de los subsectores que están en su archivo sean los correctos para su plan de estudio y luego corroborar que estos mismos subsectores estén en el SIGE. De ocurrir este error usted verá lo siguiente:
El Libro de Clases Digital de Kimche genera estos archivos automáticamente para todo tu colegio:
Para continuar con la “Situación Final” del alumno
Primero debe dirigirse al área de trabajo N°4 y seleccionar el menú “Situación Final”:
Dentro de este menú se desplegará la siguiente ventana. Acá debe dirigirse a “Importar archivo (opcional)”:
Una vez presionado el botón, se desplegará la siguiente ventana:
Ahora se cargarán los datos que usted ha indicado y le preguntará si está seguro que el archivo que subió es el que corresponde (ex archivo 5 RECH).
Si no es el archivo que quería subir, puede buscarlo nuevamente presionando en “Examinar”. Cuando esté seguro que el archivo es el adecuado presione en “Confirmar Carga Archivo”.
Luego de Confirmar aparecerá una de las siguientes ventanas:
1) Correcto Completo: En este caso saldrá el cuadro verde indicando todos los registros que contenía su archivo fueron cargados exitosamente.
2) Correcto incompleto: El archivo que ha subido es aceptado por el sistema, pero hay algunos alumnos, subsectores que han sido ingresados de manera distinta en el Sige (con relación al archivo subido) o no han sido ingresados. Estará en esta situación cuando la cantidad de alumnos cargados es menor a la cantidad de registros que ingresó.
Para saber que alumnos tienen conflicto, el sistema arrojará los registros que no se cargaron, para solucionar el problema, debe revisar en el Sige que la información ingresada es la misma que está intentando subir.
Los errores más frecuentes que pueden estarlo afectando, son los siguientes:
• Curso no creado en el SIGE: Esto significa que su archivo contiene información para un curso que aún no ha sido creado en el SIGE. Se le recomienda revisar que los datos del archivo estén correctos, de ser así debe ingresar el curso en el SIGE, asignarle alumnos y subsectores y luego volver a cargar el archivo. De ocurrir este error usted verá lo siguiente:
• Alumnos no matriculados: Esto significa que está tratando de ingresar información para alumnos que no se encuentran en el SIGE. Se le recomienda verificar que los RUN que aparecen en su archivo estén correctos, de ser así ingrese a los alumnos en el SIGE y luego vuelva a cargar el archivo. De ocurrir este error usted verá lo siguiente:
