Durante el año puede presentarse una falla grave de la actual plataforma de libro digital que usa el colegio: Pérdidas de datos, imposibilidad de pasar asistencia o leccionarios, son algunas fallas que presentan un alto riesgo de fiscalización que expone al establecimiento a multas por parte de la superintendencia. En esta situación la escuela debe tomar medidas drásticas y generar un plan urgente para cambiarse de Libro de Clases Digital.

Claves para un cambio exitoso

Nuestra experiencia nos indica que el cambio al libro digital debe cumplir los siguientes criterios para declararse un proceso exitoso:

• Un proyecto liderado por el equipo de gestión 👩🏻‍💼👨🏽‍💼

El liderazgo directivo se compromete a llevar a cabo el cambio, designa encargados de plataformas y contraparte con la empresa proveedora del servicio.

• Un plan definido con plazos e hitos 🗓

Se tiene que trazar una hoja de ruta compartida con metas concretas para asegurar un exitoso proceso de implementación

• Un plan comunicado con tiempo a todos los estamentos 💬

Es necesario alinear a todos los futuros usuarios de la plataforma (directivos, profesores, padres), anticipando los cambios e hitos del proceso. Estos cambios deben ser graduales y continuos para generar una mejor adhesión.

Requisitos mínimos

Condiciones que debe cumplir un establecimiento para trabajar con un Libro de Clases Digital:

• Acceso a internet en todas las salas.
• Asegurar acceso a dispositivos para todos los profesionales que utilicen la plataforma.

Hitos importantes

Una meta razonable basada en nuestra experiencia es plantearse 3 semanas para realizar con éxito el cambio. Los hitos a cumplir son los siguientes.

Recordar que este es un plan de contingencia debido a la urgencia del riesgo de fiscalización. Es deber del liderazgo directivo alinear a todos los profesionales de la escuela para llevar a cabo con éxito el proceso.